Informativa per il trattamento dei dati personali

INTRO

Gentile Cliente,
ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando la sua riservatezza ed i suoi diritti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

HOTEL BAIA – BAIA srl, sede legale Via Fegina 88, 19016 Monterosso al Mare (SP), P.Iva 00869960112 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, Vi informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Vostri dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate a seguire.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

  1. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nel caso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

  2. per adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per tale finalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consenso alla conservazione come previsto al punto 4;

  3. per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

  4. per accelerare le procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso la nostra struttura. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 2 ANNI, e saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;

  5. per espletare la funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per tale finalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;

  6. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità (marketing diretto), previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodo massimo di 2 ANNI e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati raccolti tramite il portale avviene con modalità telematiche, con l’ausilio di mezzi elettronici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopraindicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 2 ANNI dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamento europeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e di rettifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili (articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2 016). Può inoltre proporre reclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dalla normativa vigente.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento UE n. 679 del 2016, potrà rivolgersi al titolare e potrà in ogni momento revocare il consenso da Lei fornito inviando:

  • – una raccomandata a.r. a: HOTEL BAIA – BAIA srl, Via Fegina 88, 19016 Monterosso al Mare (SP);
  • – una e-mail all’indirizzo: info@baiahotel.it

MINORI

Le attività esercite dal Titolare e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, e/o su richiesta degli utenti o Genitori/Tutori.

TITOLARE, RESPONSABILE E INCARICATI

Il Titolare del trattamento è HOTEL BAIA – BAIA srl, sede legale Via Fegina 88, 19016 Monterosso al Mare (SP), P.Iva 00869960112. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

HOTEL BAIA – BAIA srl si riserva il diritto di apportare in qualsiasi momento modifiche alla presente “privacy policy”, pubblicandone una versione aggiornata su questo sito. La versione aggiornata sarà efficace e valida a partire dalla data di pubblicazione o invio/spedizione.

Monterosso al Mare (SP), 25 magggio 2018

IL TITOLARE

Copyright 2016 | HOTEL BAIA | P. IVA 00869960112 | Note Legali & Privacy Policy | Cookie Policy